Programy SeKo Prix/Smart/WKI zapisują cenniki w bazie cenowej (domyślnie jest to plik "bazacen.mdb").
Wraz z kolejnymi wgrywanymi cennikami, następuje stopniowe zapełnianie bazy cenowej, aż do momentu, w którym nie można wczytać kolejnych cenników.
Aby sprawdzić plika bazy cenowej uruchomić należy w zakładce Cenniki w opcji Zarządzaj bazami cenowymi. Następnie przejść do Lista zarejestrowanych baz cenowych.
Jeśli bazacen.mdb jest zajęta w np. 99% nie będzie możliwe wgrywanie kolejnych cenników.
Aby móc wgrywać nowe cenniki można stworzyć dodatkowy plik bazy cenowej do którego będą importowane kolejne cenniki, bez kasowania starszych.
Z rozwijanego menu Baza cenowa wybieramy opcję Nowa baza cenowa...
Nadajemy nazwę nowej bazy i wybieramy, gdzie będzie zapisana, a następnie potwierdzamy wybór klikając przycisk Utwórz.
Teraz przy dodawaniu nowych cenników, wybieramy do importu naszą nową bazę cenową.